QUEM SOMOS
A NORMA MARQUES ASSESSORIA possui experiência na área de festas e eventos há 20 anos(desde 1991), tendo como legítimo representante Norma Marques.
Realizamos os mais variados tipos de festas: casamentos, 15 anos, bodas, aniversários (adulto e infantil), chá de cozinha/bar, chá de bebê, noivados, jantares comemorativos, festas empresariais, Natal e Ano Novo, confraternizações, etc.
Nossa maior preocupação é garantir o seu bem estar, sossego e satisfação, antes e durante o evento. A NORMA MARQUES ASSESSORIA faz com que você desfrute deste momento único com tranqüilidade e realização de um sonho. Cada etapa é cuidadosamente acompanhada, garantindo qualidade, pontualidade e preços acessíveis.
Fazemos com que sua festa se transforme em um dia inesquecível, e que fique em sua história como um evento impecável e perfeito nos mínimos detalhes!!
Porque contratar a Assessoria?
- Falta de tempo exigido e conhecimento necessário para realizar plenamente um evento social.
- O planejamento e a execução ficam na responsabilidade de profissionais especializados, que através de sua competência, experiência e dedicação, organizam e assessoram todo o evento.
- Conhecimento e parcerias com fornecedores rigorosamente escolhidos.
● Organizar um evento exige o acompanhamento minucioso/detalhado?
Sim. A Assessoria elabora um projeto, único e exclusivo para o seu evento, fornecendo dicas e orientações personalizadas. Planeja todo o evento para que todos os detalhes sejam lembrados, sem que nada passe despercebido.
● Quais as vantagens que o contratante tem com os serviços de uma Assessoria?
- Planejamento! O que mostra formas mais práticas e simples de economizar tempo e dinheiro.
- Orientação! Na maioria das vezes, a pessoa não sabe por onde começar.
- Tranquilidade! Não ter preocupação em cuidar de todos os detalhes da festa, sabendo que alguém está fazendo o melhor por você.
- Menor Custo! O custo do serviço, que passa a ser absorvido pela economia de tempo e melhores negociações com os fornecedores
- Garantia de profissionais! Ter a certeza de estar trabalhando com empresas conceituadas no mercado, o que proporciona segurança e satisfação.
- Sossego! Redução de trabalho e desgaste, que só um profissional da área saberá proporcionar.
TIPOS DE SERVIÇOS
Para todos os tipos de eventos, trabalhamos com três opções de assessoria: Assessoria Completa, Assessoria Dia e Assessoria Personalizada.
ASSESSORIA COMPLETA:
Assessoria desde o dia do fechamento do contrato até o dia do evento (montagem e desmontagem). Cuidamos com total empenho de TODA a organização do seu evento, fechamento com todos os fornecedores necessários, até a organização do dia.
Não apresentamos um pacote fechado de fornecedores, e sim, opções variadas sobre os itens que contratará para seu evento. Sempre de acordo com seu perfil.
● Reunião para definição do perfil do cliente e estilo da festa
● Apresentamos orçamentos de cada item até aprovação do contratante.
● Negociamos o melhor valor e forma de pagamento com os profissionais envolvidos.
● Montamos um cronograma para as contratações, bem como para pagamentos.
● Administramos o evento e cada serviço dos profissionais contratados, diante de sua aprovação.
● Para facilitar a negociação, agendamos as visitas aos fornecedores e acompanhamos no fechamento do contrato.
● Apresentação e controle de todo o cronograma de atividades
● Na data do evento, é controlado o recebimento/entrada e saída de materiais no local, conforme especificações passadas aos fornecedores (conferência de quantidade, qualidade, cor e modelo, conforme informações fornecidas pelo cliente)
● Conferência e acompanhamento da ambientação, decoração, layout das mesas, iluminação, som, etc.
● Equipe de profissionais preparados até 01h antes do inicio do evento
● Assessoria até o final do evento e fechamento do local
ASSESSORIA DIA:
A contratação dos profissionais fica por conta da contratante, cabendo à Assessoria apenas a administração, supervisionando as empresas contratadas, coordenando e organizando o recebimento dos produtos e fornecedores e acompanhando o evento até o final, garantindo assim o sucesso deste grande dia.
● Reuniões com o contratante, de acordo com a necessidade e andamento das negociações;
● Contato com todos os fornecedores, através de listagem oferecida pelo contratante para verificar se está tudo de acordo com o combinado;
● Na data do evento, é controlado o recebimento/entrada e saída de materiais no local, conforme especificações passadas aos fornecedores (conferência de quantidade, qualidade, cor e modelo, conforme informações fornecidas pelo cliente);
● Equipe de profissionais preparados até 01h antes do inicio do evento;
● Todo o acompanhamento do evento, focando em todos os detalhes até o final/desmontagem;
● Preparação e coordenação do roteiro geral da cerimônia e recepção;
● Controle, recepção e acomodação dos convidados;
● Verificação e acompanhamento (durante o evento) de todos os profissionais contratados, inclusive: limpeza das dependências, limpeza constante das mesas, toilettes, etc.
● Distribuição das lembrancinhas e/ou recepção final;
● Conferencia final de todo o salão até o fechamento.
OUTROS SERVIÇOS
RSVP
● Confirmação Passiva: recebemos as ligações de seus convidados confirmando presença. Nosso número de telefone e e-mail deverá constar em seu convite.
● Confirmação Ativa: ligamos para todos os convidados de sua lista, indicamos a lista de presentes ou qualquer outra informação adicional, caso seja necessário.
CASAMENTOS:
Desde a organização completa do evento e cerimonial de acordo com o tipo de casamento, religião, local, data e horário da celebração, até os serviços de Cerimonial do Dia. Além de todos os itens citados em cada tipo de assessoria acima, inclui-se para casamentos as seguintes atividades::
● Toda a organização do cerimonial do ato religioso, civil e festa;
● Organizar a entrada da noiva, pais, padrinhos e daminhas de forma coordenada;
● Preparação e coordenação do roteiro geral da cerimônia e recepção, conforme orientação dos noivos.
Buscamos e indicamos os melhores fornecedores do mercado com os melhores preços:
● Espaço/Buffet
● Convites
● Decoração floricultura/iluminação/ambientação
● Banda/DJ para a recepção e festa
● Coral
● Foto e Vídeo
● Cerimonial
● Locação e sugestão de materiais
● Bebidas
● Bolo e Doces
● Forminhas
● Lembranças convidados
● Lembranças Padrinhos
● Bem casados
● Escolha de trajes de noiva, noivo, mães
● Serviço de RSVP – confirmação de presença dos convidados
● Dia da Noiva e do Noivo
● Lista de presentes
● Serviço seguranças e de valet para o local da festa
● Hotel para a Noite de Núpcias
● Sugestão de roteiro para Lua de Mel
● Orientamos os noivos quanto à documentação necessária para o civil.
A contratação da assessoria de eventos é a melhor forma de evitar imprevistos!
Norma Marques Assessoria de Eventos & Cerimonial
(27) 8127.4945
