ASSESSORIA DE EVENTOS & CERIMONIAL

QUEM SOMOS

A NORMA MARQUES ASSESSORIA possui experiência na área de festas e eventos há 20 anos(desde 1991), tendo como legítimo representante Norma Marques.  

Realizamos os mais variados tipos de festas: casamentos, 15 anos, bodas, aniversários (adulto e infantil), chá de cozinha/bar, chá de bebê, noivados, jantares comemorativos, festas empresariais, Natal e Ano Novo, confraternizações, etc.

Nossa maior preocupação é garantir o seu bem estar, sossego e satisfação, antes e durante o evento. A NORMA MARQUES ASSESSORIA faz com que você desfrute deste momento único com tranqüilidade e realização de um sonho. Cada etapa é cuidadosamente acompanhada, garantindo qualidade, pontualidade e preços acessíveis.

Fazemos com que sua festa se transforme em um dia inesquecível, e que fique em sua história como um evento impecável e perfeito nos mínimos detalhes!!

Porque contratar a Assessoria?

- Falta de tempo exigido e conhecimento necessário para realizar plenamente um evento social.

- O planejamento e a execução ficam na responsabilidade de profissionais especializados, que através de sua competência, experiência e dedicação, organizam e assessoram todo o evento.

        - Conhecimento e parcerias com fornecedores rigorosamente escolhidos.

●        Organizar um evento exige o acompanhamento minucioso/detalhado?

Sim. A Assessoria elabora um projeto, único e exclusivo para o seu evento, fornecendo dicas e orientações personalizadas. Planeja todo o evento para que todos os detalhes sejam lembrados, sem que nada passe despercebido.

●        Quais as vantagens que o contratante tem com os serviços de uma Assessoria?

- Planejamento! O que mostra formas mais práticas e simples de economizar tempo e dinheiro.

- Orientação! Na maioria das vezes, a pessoa não sabe por onde começar.

- Tranquilidade! Não ter preocupação em cuidar de todos os detalhes da festa, sabendo que alguém está fazendo o melhor por você.

- Menor Custo! O custo do serviço, que passa a ser absorvido pela economia de tempo e melhores negociações com os fornecedores

- Garantia de profissionais! Ter a certeza de estar trabalhando com empresas conceituadas no mercado, o que proporciona segurança e satisfação.

- Sossego! Redução de trabalho e desgaste, que só um profissional da área saberá proporcionar.

TIPOS DE SERVIÇOS

Para todos os tipos de eventos, trabalhamos com três opções de assessoria: Assessoria Completa, Assessoria Dia e Assessoria Personalizada.

ASSESSORIA COMPLETA:

Assessoria desde o dia do fechamento do contrato até o dia do evento (montagem e desmontagem). Cuidamos com total empenho de TODA a organização do seu evento, fechamento com todos os fornecedores necessários, até a organização do dia.

Não apresentamos um pacote fechado de fornecedores, e sim, opções variadas sobre os itens que contratará para seu evento. Sempre de acordo com seu perfil.

●        Reunião para definição do perfil do cliente e estilo da festa

●        Apresentamos orçamentos de cada item até aprovação do contratante.

●        Negociamos o melhor valor e forma de pagamento com os profissionais envolvidos.

●        Montamos um cronograma para as contratações, bem como para pagamentos.

●        Administramos o evento e cada serviço dos profissionais contratados, diante de sua aprovação.

●        Para facilitar a negociação, agendamos as visitas aos fornecedores e acompanhamos no fechamento do contrato.

●        Apresentação e controle de todo o cronograma de atividades

●        Na data do evento, é controlado o recebimento/entrada e saída de materiais no local, conforme especificações passadas aos fornecedores (conferência de quantidade, qualidade, cor e modelo, conforme informações fornecidas pelo cliente) 

●        Conferência e acompanhamento da ambientação, decoração, layout das mesas, iluminação, som, etc.

●        Equipe de profissionais preparados até 01h antes do inicio do evento

●        Assessoria até o final do evento e fechamento do local

ASSESSORIA DIA:

A contratação dos profissionais fica por conta da contratante, cabendo à Assessoria apenas a administração, supervisionando as empresas contratadas, coordenando e organizando o recebimento dos produtos e fornecedores e acompanhando o evento até o final,  garantindo assim o sucesso deste grande dia.

●        Reuniões com o contratante, de acordo com a necessidade e andamento das negociações;

●        Contato com todos os fornecedores, através de listagem oferecida pelo contratante para verificar se está tudo de acordo com o combinado;

●        Na data do evento, é controlado o recebimento/entrada e saída de materiais no local, conforme especificações passadas aos fornecedores (conferência de quantidade, qualidade, cor e modelo, conforme informações fornecidas pelo cliente); 

●        Equipe de profissionais preparados até 01h antes do inicio do evento;

●        Todo o acompanhamento do evento, focando em todos os detalhes até o final/desmontagem;

●        Preparação e coordenação do roteiro geral da cerimônia e recepção;

●        Controle, recepção e acomodação dos convidados;

●        Verificação e acompanhamento (durante o evento) de todos os profissionais contratados, inclusive: limpeza das dependências, limpeza constante das mesas, toilettes, etc.

●        Distribuição das lembrancinhas e/ou recepção final;

●        Conferencia final de todo o salão até o fechamento.

OUTROS SERVIÇOS

RSVP

●        Confirmação Passiva: recebemos as ligações de seus convidados confirmando presença. Nosso número de telefone e e-mail deverá constar em seu convite.

●        Confirmação Ativa: ligamos para todos os convidados de sua lista, indicamos a lista de presentes ou qualquer outra informação adicional, caso seja necessário.

CASAMENTOS:

Desde a organização completa do evento e cerimonial de acordo com o tipo de casamento, religião, local, data e horário da celebração, até os serviços de Cerimonial do Dia. Além de todos os itens citados em cada tipo de assessoria acima, inclui-se para casamentos as seguintes atividades::

●        Toda a organização do cerimonial do ato religioso, civil e festa;

●        Organizar a entrada da noiva, pais, padrinhos e daminhas de forma coordenada;

●        Preparação e coordenação do roteiro geral da cerimônia e recepção, conforme orientação dos noivos.

Buscamos e indicamos os melhores fornecedores do mercado com os melhores preços:

●        Espaço/Buffet

●        Convites

●        Decoração floricultura/iluminação/ambientação

●        Banda/DJ para a recepção e festa

●        Coral

●        Foto e Vídeo

●        Cerimonial

●        Locação e sugestão de materiais

●        Bebidas

●        Bolo e Doces

●        Forminhas

●        Lembranças convidados

●        Lembranças Padrinhos

●        Bem casados

●        Escolha de trajes de noiva, noivo, mães

●        Serviço de RSVP – confirmação de presença dos convidados

●        Dia da Noiva e do Noivo

●        Lista de presentes

●        Serviço seguranças e de valet para o local da festa

●        Hotel para a Noite de Núpcias

●        Sugestão de roteiro para Lua de Mel

●        Orientamos os noivos quanto à documentação necessária para o civil.

A contratação da assessoria de eventos é a melhor forma de evitar imprevistos!

Norma Marques Assessoria de Eventos & Cerimonial

celebrare.incomum@yahoo.com.br

(27) 8127.4945 

MINI WEDDING: TENDÊNCIA

Tendência nos casamentos: MINI WEDDING.

Para quem não conhece o conceito, mini wedding é um casamento para menos de 100 convidados, uma ótima alternativa para quem quer uma festa super chique sem estourar o orçamento.

Uma noiva conseguiu realizar seu casamento com tudo a que tinha direito: vestido de noiva, cerimônia, festa com jantar, decoração sofisticada, bolo de três andares e muitos bem-casados. Tudo por $ 14 mil.

O segredo da economia?

Adotou o estilo mini wedding.

Segundo a noiva: “estava com orçamento apertado e preferiram fazer um evento melhor, em um bom lugar, para poucas pessoas, melhor que uma coisa simples para muitos”, diz a noiva, que convidou apenas 50 pessoas.

Detalhes favoráveis também são, o fato de poder dar atenção para todos os convidados, curtir tranquilamente o jantar e a festa(música).

É a grande tendência dos casamentos íntimos, mini weddings, que são festas com até 100 convidados, entre familiares e amigos próximos, e podem ter um estilo tradicional ou informal, dependendo do gosto dos noivos, independente do número de convidados.

A economia, nesses casos, é significativa. Um número menor número de convidados não altera o valor de alguns serviços, como fotografia e filmagem, mas faz grande diferença no orçamento de outros, como buffet e decoração, que representam boa parte dos gastos de um casamento.

Mas não é apenas a vantagem financeira que leva os casais a abraçarem a idéia. Alguns casais optam por um casamento com a cara do casal, sem se prender a obrigações de convidar pessoas amigas das familias dos dois, mas que não fazem parte da história do casal.

Existem variantes de acordo com o estilo do casal, tem que ser um local e um estilo que transmita suas características e preferências. Pode ser um restaurante que eles gostem muito de frequentar, por exemplo. Se a verba for maior e os dois compartilham a paixão pelo mar, o casamento pode acontecer em um iate, um hotel, e assim por diante.

O importante é que o lugar comporte confortavelmente o número de convidados sem, no entanto, ser grande demais. Não pode ser um local muito espaçoso, caso contrário a festa ficará com cara de vazia.

A atenção aos detalhes também é fundamental. Por ser intimista, as pessoas acabam notando mais as pequenas coisas. Por isso, aposte nos detalhes. Seja tradicional ou informal, é delicado caprichar nos detalhes e imprimir a personalidade do casal em tudo. 0O fato de se tratar de um casamento intimista não significa que não sejam necessários tempo, dedicação e planejamento. O passo a passo para a organização não muda.

Uma das principais decisões no mini wedding é o local onde será realizado. Dependendo do estilo da festa e do orçamento, há diversas opções: hotéis, restaurantes, a própria casa dos noivos. O mais apropriado é que seja um lugar que tenha a cara dos noivos, que carregue algum significado especial para o casal.